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Validación de datos es la capacidad para comprobar automáticamente los errores mientras el usuario rellena un formulario. Al agregar validación de datos a los controles de la plantilla de formulario, puede asegurarse de que los datos recopilados son exactos y coherentes y que se ajustan a los estándares que ya están en uso por su compañía. Por ejemplo, puede usar la validación de datos para que los usuarios sepan cuándo la cantidad que especifica para un elemento de gastos supera el aprobado o cuando escribe por error su nombre en un cuadro que se utiliza para recopilar números de teléfono.

Si un formulario contiene errores de validación de datos y que está conectado a una base de datos o servicio Web, los usuarios no podrán enviar el formulario hasta que corrija estos errores. Los usuarios pueden guardar una copia local de la forma y, a continuación, corregir y enviar los datos más adelante.

En este artículo se explica cómo usar la validación de datos para garantizar que los datos que un usuario escribe en un control coinciden con un modelo predeterminado. Por ejemplo, puede agregar validación de datos a un control de cuadro de texto de un número de teléfono solicitar al usuario que introduzca un código de área de tres dígitos como parte del número.

  • Para exigir que los datos que el usuario escribe en un formulario coincide con un modelo predeterminado, también puede usar formato condicional.

  • Cuando agrega una trama a un control, el control automáticamente da formato a los datos que el usuario escribe para que coincida con el modelo que ha configurado.

En este artículo

Antes de empezar

Consideraciones de compatibilidad

Requerir un modelo de entrada de datos específicos en un control

Antes de empezar

Boots Yellow Slip Lined Snow Womens Anti Ankle Fur Odema Fully Para completar este procedimiento, la plantilla de formulario debe contener un control que admite la validación de datos. Aunque puede establecer una condición de coincidencia de modelos para cualquier control de InfoPath que admita la validación de datos, coincidencia de modelos funciona mejor con controles que muestran caracteres, como números, letras o signos de puntuación. Por ejemplo, establecer una condición de coincidencia de modelos para un cuadro de texto puede dar resultados útiles, pero establecerla para una casilla de verificación no producirán resultados útiles.

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Consideraciones de compatibilidad

Al diseñar una plantilla de formulario en InfoPath, puede elegir un modo de compatibilidad específicos para diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador. Cuando una plantilla de formulario compatible con el explorador está publicado en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services y, a continuación, habilitadas para el explorador, pueden verse formularios basados en la plantilla de formulario en un explorador Web. Al diseñar una plantilla de formulario compatible con el explorador, algunos controles no están disponibles en el panel de tareas controles porque no pueden mostrarse en un explorador Web.

Algunas funciones de validación de datos funcionan de forma diferente en un explorador Web de como lo hacen en InfoPath. Por ejemplo, al agregar validación de datos a un control, crear texto explicativo que se mostrará cuando un usuario escribe datos no válidos en el control. Puede tener este texto explicativo aparecen en una información en pantalla y, opcionalmente, permitir a los usuarios mostrar una alerta que contiene información adicional o puede hacer que la alerta aparezca automáticamente cuando un usuario escribe datos no válidos. No se puede mostrar alertas automáticamente para los formularios que se ven en un explorador Web, pero los usuarios pueden ver la información en pantalla y, opcionalmente, mostrar una alerta que contiene información adicional.

Lista de controles que admiten la validación de datos

Womens Ankle Fur Boots Lined Anti Odema Snow Fully Yellow Slip La siguiente tabla enumeran los controles de Microsoft Office InfoPath 2007 que admiten validación de datos y de si están disponibles para plantillas de formulario compatibles con el explorador.

Lined Yellow Snow Fully Slip Womens Odema Ankle Fur Anti Boots Nota: Aunque puede establecer una condición de coincidencia de modelos para cualquier control de InfoPath que admita la validación de datos, coincidencia de modelos funciona mejor con controles que muestran caracteres, como números, letras o signos de puntuación. Por ejemplo, establecer una condición de coincidencia de modelos para un cuadro de texto puede dar resultados útiles, pero establecerla para una casilla de verificación no producirán resultados útiles.

Controles que admiten validación de datos

¿Disponible para las plantillas de formulario compatibles con el explorador?

Casilla

Selector de fecha

Cuadro de lista desplegable

Cuadro de lista

Botón de opción

Cuadro de texto

Cuadro de texto enriquecido

Viñetas, numeración, o lista simple

Bone Black Flat Jack Jack Ballet Rogers Womens Delfino Rogers pR0n8qww

No

Cuadro combinado

No

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Requerir un modelo de entrada de datos específicos en un control

  1. Haga clic en el control que desea agregar validación de datos a.

  2. En el menú formato, haga clic en Validación de datos.

  3. En el cuadro de diálogo Validación de datos, haga clic en Agregar.

  4. En Si esta condición se cumple, en el primer cuadro, haga clic en Seleccionar un campo o grupo y, a continuación, seleccione el campo o grupo que está enlazado el control.

  5. En el segundo cuadro, haga clic en no coincide con el modelo.

  6. En el tercer cuadro, haga clic en Seleccionar un patrón.

  7. En modelos estándar, en el cuadro de diálogo Modelo de entrada de datos, siga uno de estos procedimientos:

    • Para usar un modelo estándar, seleccione el patrón y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Lista de modelos estándar

      Patrón

      Ejemplo

      Número de teléfono

      (555) 555-0100

      Número de seguridad social

      123-45-6789

      Código postal

      98052

      Código postal + 4

      98052-6399

    • Para crear un modelo personalizado, haga clic en modelo personalizado, escriba el modelo que desee en el cuadro modelo personalizado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Símbolos que puede utilizar para especificar un modelo

      Puede insertar símbolos que especifiquen las restricciones del modelo, como sólo letras, sólo dígitos, sólo caracteres, guiones, períodos, comas y paréntesis. Además, puede usar los siguientes símbolos para permitir varias apariciones de un carácter:

      • Cero o uno (?)     El carácter anterior debe aparecer cero veces o una vez. ¿Por ejemplo, \d? significa que un dígito (indicado por \d) debe aparecer cero veces o una vez.

      • Cero o más (*)     El carácter anterior puede aparecer cero o más veces. Por ejemplo, r * significa que el carácter r puede aparecer cero o más veces.

      • Uno o más (+)    El carácter anterior debe aparecer una vez o más de una vez. Por ejemplo,. + significa que un carácter (indicado por.) debe aparecer una vez o más de una vez.

  8. En el cuadro información en pantalla, escriba el texto que desee que aparezca cuando un usuario seleccione el control o hace clic en el control.

  9. Para mostrar automáticamente un mensaje de cuadro de diálogo cuando un usuario deja un control en blanco, active la casilla de verificación Mostrar mensajes de cuadro de diálogo inmediatamente cuando los usuarios escriben datos no válidos.

    Nota: Dado que no se puede mostrar mensajes de cuadro de diálogo automáticamente en un explorador Web, un usuario que rellene el formulario mediante un explorador Web muestra solo la información en pantalla.

  10. En el cuadro de mensaje, escriba el texto que desea mostrar en el cuadro de diálogo inmediatamente o cuando el usuario solicite más detalles.

    Nota: No se mostrará la información en pantalla para un error de validación de datos para los controles que también tienen un conjunto de información en pantalla en la pestaña Opciones avanzadas del cuadro de diálogo Propiedades del Control predeterminado. Este comportamiento ayuda a garantizar que el nombre del control se transmite con precisión a los usuarios que usan lectores de pantalla.

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